Winfakt Online

Wat is er nieuw

Korte updates voor de klantendienst: wat er veranderde, voor wie, en wat klanten merken. Elk item is een bugfix of een verbetering.

Nieuwste eerst

· Voor klantendienst

  1. BugfixVerbeteringKlantendienstE-mailSjablonen

    E-mailsjablonen: foutmelding bij opslaan en geen ingesloten afbeeldingen

    Voor wie: Gebruikers die verkoop- of herinneringsmailsjablonen bewerken

    • Bij opslaan van een verkoopmailsjabloon zie je nu een foutmelding als het misgaat (vroeger bleef dat stil).
    • Ingesloten afbeeldingen (data-URL in de HTML) zijn niet meer toegelaten in verkoop- en herinneringssjablonen; de server weigert die inhoud.
    • Handig bij tickets over ‘opslaan lukt niet’ of vreemde/zware mailinhoud na plakken uit Word of een browser.
  2. BugfixKlantendienstBrowseScanner

    Barcode-scanner pauzeert correct bij open browse-modal

    Voor wie: Gebruikers met barcode-scanner die vanuit een browse een modal openen

    • Zolang er een modal openstaat (of de snelle zoekbalk focus heeft), luistert de browse niet mee naar scannerinput.
    • Zodra de modal dicht is, hervat het scannen opnieuw.
    • Vermijdt dat scans ‘verdwijnen’ of in het verkeerde veld belanden terwijl een dialoog open is.
  3. VerbeteringKlantendienstExact OnlineBTWAccountant

    Exact Online: vaste btw-codes per regime en tarief

    Voor wie: Boekhouders / accountants met Exact Online-koppeling in het portaal

    • In de Exact-dossierinstellingen kun je optioneel vaste Exact-btw-codes vastleggen per btw-regime en tarief.
    • Die mapping heeft voorrang op de automatische keuze — nuttig als Exact meerdere gelijkaardige codes heeft (bv. L5 naast 5).
    • Dossierkoppeling voor Exact zit nu op een eigen instellingenpagina in het accountantportaal.
  4. VerbeteringKlantendienstYukiAccountant

    Yuki: administratie kiezen uit een lijst

    Voor wie: Boekhouders die een Yuki-koppeling per dossier instellen

    • Na het invullen van de Yuki API-sleutel kun je de administratie uit een dropdown kiezen in plaats van een GUID over te typen.
    • Werkt voor Yuki BE en NL.
    • Minder kans op typefouten bij het koppelen van een dossier.
  5. VerbeteringKlantendienstUBLPeppolBetalingen

    UBL: betaalwijze-code (PaymentMeansCode) per banktype

    Voor wie: Gebruikers van UBL/Peppol die banktypes of UBL-dossierinstellingen beheren

    • Bij banktypes kun je een UBL-betaalwijze-code instellen (contant, overschrijving, Bancontact, domiciliëring, SEPA, …).
    • Leeg laten = de standaardwaarde van het dossier gebruiken; in UBL-algemeen blijft een dossierstandaard (standaard 30 – overschrijving) beschikbaar.
    • Zo komt de juiste PaymentMeansCode mee in de UBL naargelang de gekozen betaalwijze.
  6. BugfixKlantendienstPeppolContacten

    Peppol: actief contact krijgt voorrang bij endpoint-match

    Voor wie: Gebruikers die inkomende Peppol-documenten koppelen aan contacten

    • Zoeken op Peppol-endpoint-ID geeft nu eerst een actief contact terug.
    • Is dat endpoint-contact inactief, dan wordt eerst nog gezocht op actief BTW-nummer of GLN.
    • Pas daarna valt het terug op het (mogelijk inactieve) endpoint-contact — minder verkeerde of stille matches.
  7. VerbeteringKlantendienstArtikelenMatentabel

    Matentabel koppelen aan geselecteerde artikelen

    Voor wie: Gebruikers met de module Matentabel die artikelen in bulk bewerken

    • In de artikelbrowse kun je meerdere artikelen selecteren en via de acties een matentabel koppelen.
    • Je krijgt een bevestiging met het aantal geselecteerde artikelen voordat de wijziging doorgaat.
    • De actie verschijnt alleen als de module Matentabel actief is en je schrijfrechten hebt.
  8. BugfixKlantendienstBrowseScanner

    Barcode-scanner in browse en vergrendelscherm bijgestuurd

    Voor wie: Gebruikers met barcode- of NFC-scanner in browse-lijsten of op het vergrendelscherm

    • Scannen in browse-lijsten luistert opnieuw correct: de snelle zoekbalk krijgt de scan, zonder conflict met gewoon typen.
    • Op het vergrendelscherm worden NFC-scans alleen nog verwerkt terwijl het scherm echt vergrendeld is.
    • Daardoor zouden scannerinput en zoeken elkaar minder in de weg moeten zitten.
  9. BugfixKlantendienstPrijslijstenBTW

    Prijs incl. BTW in prijslijsten correct getoond

    Voor wie: Gebruikers die prijslijsten bekijken met kolom verkoopprijs incl. BTW

    • De kolom verkoopprijs incl. BTW in prijslijsten toont opnieuw de berekende prijs (excl. × (1 + BTW%)).
    • Eerder kon die waarde leeg of fout overkomen als de inclusief-prijs niet als aparte veldwaarde beschikbaar was.
  10. BugfixKlantendienstPrijslijstenLeveranciers

    Leveranciersmerk blijft behouden bij prijslijst-import

    Voor wie: Gebruikers die prijslijsten herimporteren met leveranciersmerken

    • Bij herimport van een prijslijst blijft het leveranciersmerk staan als het niet in de nieuwe import zit.
    • Komt het merk wel mee, dan wordt het bijgewerkt; een expliciet leeg merk wist de bestaande waarde.
  11. VerbeteringKlantendienstVerkoopUX

    Na contact kiezen springt de cursor naar artikel of aantal

    Voor wie: Gebruikers die een nieuwe verkoop starten en daarna meteen artikels scannen of intypen

    • Na het kiezen van een klant/contact in een verkoopdocument springt de focus automatisch naar het veld uit je instelling (artikelcode of aantal).
    • Dat gebeurt alleen als er geen contactinfo-popup na selectie open moet.
    • Handig voor snelle kassa-/verkoopflow: contact kiezen en meteen verder scannen.
  12. VerbeteringKlantendienstBoekhoudingUBL

    UBL-overzicht: langere archieflijst scrollbaar

    Voor wie: Gebruikers van het UBL-/boekhoudarchief-overzicht in een dialoog

    • In het UBL-overzicht (als dialoog) krijgt de archieflijst een vaste max-breedte en wordt de lijst scrollbaar bij veel items.
    • Lange archieven duwen de dialoog niet meer eindeloos omlaag.
  13. VerbeteringKlantendienstContactenKBO

    KBO-opzoeking kan meerdere servers proberen

    Voor wie: Gebruikers die bedrijfsgegevens via KBO/BTW automatisch laten invullen

    • Bij het automatisch invullen van bedrijfsgegevens via KBO kan de server meerdere opzoek-URL’s na elkaar proberen.
    • Valt één lookup-dienst uit, dan wordt de volgende geprobeerd i.p.v. meteen te falen.
  14. VerbeteringKlantendienstPeppolAankopen

    Peppol-inbox: doorsturen, zip-download en archiveren

    Voor wie: Gebruikers van de Peppol-/aankoopinbox

    • In de Peppol-inbox kun je meerdere documenten selecteren en in bulk doorsturen naar de boekhouder.
    • Geselecteerde documenten downloaden als zip is ook mogelijk.
    • Na doorsturen kun je meteen archiveren; er is ook een aparte bulk-archiveeractie.
  15. VerbeteringKlantendienstAankopen

    Leveranciersnummer zichtbaar bij aankopen

    Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten bekijken of bewerken

    • Bij aankopen zie je naast de leveranciersnaam nu ook het leveranciersnummer.
    • Handig om snel te controleren of de juiste leverancier gekozen is.
  16. VerbeteringKlantendienstContacten

    Contactzoeken toont standaard alleen actieve contacten

    Voor wie: Iedereen die klanten, leveranciers of prospecten zoekt/kiest

    • In de zoek-browse voor klanten, leveranciers en prospecten zie je standaard alleen actieve contacten.
    • Bij opzoeken op BTW of Peppol-ID krijgt een actief contact voorrang als er meerdere matches zijn.
  17. BugfixKlantendienstBrowseScanner

    Barcode in snelle zoekbrowse hersteld

    Voor wie: Gebruikers met barcode-scanner in browse-lijsten

    • Snelle zoekopdracht via barcode in browse-schermen werkte niet betrouwbaar; dat is hersteld.
    • Scannen zou opnieuw moeten zoeken i.p.v. als gewone toetsaanslagen te worden behandeld.
  18. BugfixKlantendienstPDF

    PDF’s in Safari op desktop

    Voor wie: Safari-gebruikers (macOS) die PDF’s openen

    • Safari op desktop forceert PDF’s niet meer als afbeelding; de gewone PDF-weergave kan opnieuw gebruikt worden.
    • Op iPhone/iPad (en iPadOS) blijft de afbeeldingsmodus actief waar nodig.
  19. BugfixKlantendienstUX

    Datumkiezer: geen lege weeknummer-ruimte meer

    Voor wie: Alle gebruikers van datumvelden zonder weeknummers

    • Als weeknummers uit staan, toont de datumkiezer geen lege padding meer links in de kalender.
    • De layout is daardoor strakker en minder verwarrend.
  20. VerbeteringKlantendienstKassaBetalingen

    Mollie-terminalbetalingen in de kassa

    Voor wie: Klanten met Mollie en terminal / kassa

    • Er is ondersteuning bijgekomen voor betalingen via een Mollie-terminal (instellingen onder Bank / Mollie).
    • Bij terugbetalingen (refund) kan een Mollie-terminal gekozen worden.
    • Klanten die Mollie-terminals gebruiken, zien nieuwe keuzes in de kassa- en bankinstellingen.
  21. VerbeteringKlantendienstVerkoopImport

    Verkoopregels importeren uit CSV met barcodes

    Voor wie: Gebruikers die verkoopregels via CSV laden

    • Bij het importeren van verkoopregels uit een CSV kunnen producten nu ook via barcode (en SKU/barcode-combinaties) gevonden worden.
    • Handig als de CSV geen interne product-ID's heeft maar wel streepjescodes.
  22. VerbeteringKlantendienstBeveiliging

    Scanner werkt als NFC-badge op het vergrendelscherm

    Voor wie: Dossiers met vergrendelscherm / NFC-badges

    • Een scanner kan nu gebruikt worden als NFC-badge op het vergrendelscherm (aanmelden / badges beheren).
    • Handig voor werkplekken waar een barcode-scanner al beschikbaar is i.p.v. een aparte NFC-lezer.
  23. BugfixKlantendienstRapporten

    Rapport omzet per klant: saldofilter hersteld

    Voor wie: Gebruikers van rapport Omzet per klant

    • Het saldofilter in het rapport omzet per klant werkte niet correct; dat is hersteld.
    • Resultaten houden opnieuw rekening met het gekozen saldo-filter.
  24. BugfixKlantendienstAankopenBTW

    BTW op aankopen wordt consistenter afgerond

    Voor wie: Gebruikers die aankoopdocumenten bewerken

    • De afronding van BTW-bedragen op aankopen was niet altijd juist; dat is bijgewerkt.
    • Klanten die kleine afrondingsverschillen zagen op aankoop-BTW, zouden dit niet meer moeten zien.
  25. VerbeteringKlantendienstUX

    Zoeken in verkopen: Enter bevestigt de selectie

    Voor wie: Iedereen die via zoek-browse verkopen kiest

    • In de verkoop-zoekbrowse bevestigt Enter nu de geselecteerde regel (sneller werken zonder muis).
  26. BugfixKlantendienstPDF

    PDF’s: lettertypen met spaties in de naam

    Voor wie: Klanten met aangepaste PDF-lettertypen

    • DirectPDF had problemen met lettertypen waarvan de naam spaties bevat; dat is opgelost.
    • Relevant als een klant meldt dat een lettertype in PDF’s niet laadt of rare namen heeft.
  27. VerbeteringKlantendienstVerkoopInstellingen

    Verwijderde verkopen kunnen uitgezet worden

    Voor wie: Beheerders / dossiers die verwijderde verkopen willen verbergen

    • Er is een dossierinstelling om verwijderde verkopen uit te schakelen/te verbergen in de verkoopbrowse.
    • Instelbaar via dossierinstellingen (o.a. authenticatie-/dossierformulier).
  28. BugfixKlantendienstPeppolVerkoop

    Peppol-documenten: dupliceren opnieuw beschikbaar waar het hoort

    Voor wie: Gebruikers van Peppol-documenten

    • De actie ‘dupliceren’ op Peppol-documenten werkte niet correct; de controle (canDuplicate) is bijgewerkt.
    • Klanten die Peppol-docs niet konden kopiëren, zouden de actie weer moeten zien waar die toegelaten is.
  29. VerbeteringKlantendienstBoekhoudingWinbooks

    Winbooks: knop en status op boekhouding

    Voor wie: Dossiers met Winbooks-integratie / boekhouders

    • Op het boekhoud-dashboard is er een Winbooks-knop bijgekomen.
    • Winbooks-configuratie en statusroutes zijn uitgebreid (export/contacten).
    • Voor wie Winbooks gebruikt: duidelijkere toegang vanuit Winfakt Online.
  30. BugfixKlantendienstBoekhoudingRapporten

    Boekhoudrapporten: leeggoed, groepen en BTW-rekeningen

    Voor wie: Gebruikers van standaard boekhoudrapporten

    • Boekhoudrapporten houden beter rekening met leeggoed.
    • Groepsnamen en BTW-rekeningen komen correcter uit de dossierinstellingen.
    • Relevant bij vragen over balans, resultatenrekening, journaal of boekhoudcontrole.